町会だより(2021年4月号)

2021年4月18日

エヌ・シティ西町会だより

2021年度(令和2年度)のまとめ

新型コロナ感染防止のため様々な制限のあった年度でした。一年間の反省をします。

  • 役員会の開催は、紙面による報告や協議が6割程度でした。顔を合わせての会議の時間も1時間程度として実施しました。この結果、役員会もこれまでの半分程度の回数や時間で実施できる見通しが立ちました。
  • グリーンクラブを立ち上げ、町会の芝刈りへの協力やクラブ独自での樹木剪定を実施し、経費節減にもなりました。
  • イベント(夏祭・餅つき大会等)は、中止となりましたが、町会の融和を目指して、コロナの収束後は、有志の活動として、餅つき大会は計画したいと思います。
  • クラブウェストの屋根・壁のペンキ塗りを20年後の今年度実施。せっかくのクラブウェストです、利用促進のため、
    1. 南側の土間(オープンスペース)は自己責任で利用できます。外側のドアのカギは、有料で作ることができます。
    2. 文化的な活動やイベント・昼食会等の食事会等を開催し、会員の親睦を図る活動を考えます。各班での楽しい活動等でも利用してほしいと思います。
  • 防災活動(集まっての防災訓練等)も残念ながら中止でした。国では、今後30年間の地震発生率等が見直されました。南海トラフの巨大地震M8程度が80%/首都直下型大地震M7程度が70%となり、これまでより確率は高くなりました。西町会としても、防災組織と共に、ケヤキ広場とクラブウェスト利用の防災マニュアル・防災備蓄品の公表等が課題です。
  • その他詳細は、5月23日を目途に議案書や書面決議書等を全戸にお配りします。御覧いただき、回答ください。

ワクチン接種について

      • 八王子市からの重要なお知らせとして、以下の内容がありました。(詳しくは、市のHP御覧ください。)
      • 5月以降の新型コロナワクチン接種予約は、以下の日程で年代別に順次再開します。予約枠は65歳以上の方です。

「16万人に対し、それ以上の予約枠があります。確実に予約できますので、ご安心ください。

<予約再開日時>

      • 75歳以上の方(昭和22年4月1日までに生まれた方) 5月2日(日)午前9時から予約再開
      • 65歳以上の方(昭和32年4月1日までに生まれた方) 5月5日(木・祝)午前9時から予約再開

※75歳以上の方は5月5日以降も引き続きご予約いただけます。」

★5月12日まで八王子市も「まん延防止重点措置期間」になりました。感染予防に気を付けて生活しましょう。

メーリングリストについて

      • メーリングリスト(各戸のメールアドレスへの情報発信ためのリスト表)の登録を再度お願いします。登録方法は3月号の町会だよりに記載しています。

これまでとこれからの例を一部紹介します。

これまで これから(メーリングリスト利用)
町会だより 書記が編集・市の機関で印刷・班長が各戸へ配布 書記が編集したものをメールで配信
回覧板や緊急連絡 役員会(会長が班長宅へ)で班長に配布・班長が各戸に配布(全戸に届くには2週刊程度が必要) 資料(必要に応じて写真化)をメールで各戸に配信 …・班長の仕事がかなり軽減されるはずです。

課題・・・・ 全戸の登録を目指しますが、未登録の方への情報伝達・毎月2回程度の配信数、等々

  • なお、メーリングリストの管理は、会長、書記が行います。

町会便りは、5月が総会(書面表決)関係のお知らせで2020年度の発行は今回が最後です。ご支援ありがとうございました

(以上 会長:泉)

 

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